Préposé (e) aux horaires de travail

Produits Kruger inc. – Usine de Crabtree est actuellement à la recherche d’un(e) préposé aux horaires de travail pour combler un poste au sein de l’équipe des horaires de travail.

Avantages offerts par la compagnie

• Un régime d’assurance collective complet à moindre coût pour l’employé;
• Un régime de REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Un régime bien-être de 300$;
• Une politique de vacances qui permet de reconnaître les années d’expérience pertinentes;
• Programme d’aide aux employés.

Ce que tu auras en te joignant à l’équipe

• Un salaire concurrentiel avec une révision annuelle;
• Un régime de bonification au rendement;
• Une possibilité de progresser et de développer tes compétences au sein de l’entreprise.

Profil recherché

• Être en mesure de mener plusieurs tâches dans un environnement changeant;
• Être un bon communicateur et aimer travailler en équipe;
• Bonne capacité à planifier, organiser et gérer les activités les tâches reliés aux horaires de travail;
• Être en mesure de travailler sous pression et à la dernière minute.

Description des tâches

Relevant de la superviseuse aux horaires de travail, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de préparer les horaires de travail pour les employés des départements suivants : maintenance, unitiseur, gardien, manutention, traitement des eaux, contrôle technique, et bouilloires.

Plus précisément, le candidat aura à :

• Préparer les horaires de travail des employés syndiqués en tenant comptes des procédures, de la convention collective, des annexes départementales et leur interprétation pour s’assurer que toutes les conditions soient respectées tout en minimisant le temps supplémentaire;
• Assurer la coordination des horaires de vacances, des congés et des libérations syndicales selon les politiques de l’entreprise et de la convention collective en vigueur;

• Planifier la formation des employés de chacun de ses secteurs et tenir à jour la liste des formation et formateurs;
• Assurer que l’horaire de travail balance en fonction des feuilles de temps. Faire les corrections, si nécessaire. Clôturer la paie de ses secteurs afin qu’elle soit envoyée au département de la paie par la superviseuse aux horaires de travail;

• Assurer un suivi pour l’ensemble des réclamations dans chacun de ses secteurs et entrer les informations dans le tableau respectif;
• Participer à tout ce qui concerne les changements qui touche le personnel de chacun de ses secteurs versus la modification de structure;
• Préparer et procéder aux affichages internes lors de départ et faire la gestion des lignes de promotion dans chacun de ses secteurs.

Job Requirements: